| Nom de la ressource: | Organisation et logistique - 1 |
| Semestre: | 4 |
| Compétence(s) ciblée(s) | Manager un projet événementiel |
| Apprentissages critiques | Intégrer les contraintes financières, juridiques et logistiques Gérer la communication et la commercialisation de l'événement Piloter le projet |
| SAé concerne(s): | Organisation d'un évènement comme outil de branding Portfolio - S4 StageSME |
| Prérequis: | Initiation à la conduite de projet Eléments financiers de l'entreprise Gestion et conduite de projet Relations contractuelles commerciales |
| Descriptif détaillé: | Contribution au développement de la ou des compétences) ciblées : Comprendre les enjeux de la logistique évènementielle et les outils de base Organiser et planifier le projet Gérer le budget alloué Respecter le cadre juridique propre à l'organisation d'un évènement simple Contenu : Gestion de projet : utilisation des outils de gestion de projet, rédaction d’un cahier des charges d’un évènement simple, check-list, rétroplanning, répartition des tâches Gestion budgétaire : construction d’un budget prévisionnel simple (charges/produit, ventilation par poste). Présentation et analyse d’un budget prévisionnel Logistique : définir une logistique en cohérence avec l’identité de la marque organisateur (choix du lieu et des prestataires…) et du budget, établissement des besoins (restauration, sonorisation, effets lumineux, stationnement, signalisation, installation et test du matériel). Utilisation ou création d’outils simples (excel) de réservation de salles, hôtels, transports Droit : contrat de cession de spectacle, contrat d’engagement (statut intermittent), contrat de travail pour l’évènement (CDD), convention de location de salle, manifestation avec fond sonore (sacem), contrat de partenariat |
| Mots clés: | Cahier des charges -- budget prévisionnel -- logistique événementielle -- droit événementiel |
| Heures de formation (dont TP): | 20 dont 6 TP |