Protection ACCESS - Gestion des droits et des utilisateurs.

A l'inverse de la protection par mot de passe, la protection de la base par utilisateur permet de définir des droits selon les utilisateurs

Il est donc prudent de faire une copie de sauvegarde de cette base SANS la protection avant de diffuser l'utilisation de celle qui est protégée, car la perte du mot de passe peut s'avérer catastrophique pour les utilisateurs (Impossibilité d'utiliser celle-ci)

Dans l'exemple suivant Bernard est administrateur et dispose donc de tous les droits. Il accèdera à la base en utilisant son mot de passe (mot_passe). Hector sera simple utilisateur qui ne pourra que consulter (lecture seule) ; son mot de passe est pass_word. Enfin Nelly disposera des droits d'Hector, et aura en plus la possibilité de saisir et de mettre à jour des enregistrements (mot de passe maroc

Création des utilisateurs et des droits : utilisation de l'assistant.

Charger la base et aller dans le menu Outils dans l'option suivante :

Cela donne l'écran suivant :

Clic sur Suivant :

Parcourir permet de choisir l'emplacement et le nom du fichier gérant les utilisateurs. Par défaut il est dans le répertoire courant et porte le nom de la base de données.

Access demande ensuite quels sont les éléments à protéger.

Il est donc prudent de tout sélectionner (ce qui est l'option par défaut)

Déterminons les droits de chacun:

Le groupe en tant que tel n'aura aucune autorisation.

Et précisons dans l'étape suivante les utilisateurs et les mots de passe :

Puis leurs droits respectifs :

Access propose alors de faire une copie non protégée de la base à protéger. En informatique comme ailleurs, on est jamais trop prudent!

Un clic sur terminer génère un document snp qui récapitule l'opération réalisée. Le sauvegarder est prudent.

>Liste des fichiers disponibles autour de la base de données initiale :

En cliquant sur un de ceux-ci on ne peut ouvrir la base, sauf pour le fichier qui est la copie non protégée. Pour accéder à la base protégée il faut aller sur le bureau 

Un double clic propose :

>Un mauvais mot de passe ne permet pas d'accéder à la base. Prenons Hector : Il accède à la base mais ne peut créer d'enregistrement ni faire de mise à jour.

Le même formulaire avec Nelly qui dispose de ces droits :

Gestion des droits et des utilisateurs.

Entrer dans la base en tant qu'administrateur (qui seul détient tous les droits), puis

On arrive à un ensemble d'onglets relativement clairs qui permettent de modifier ce qui doit l'être.

Au niveau du simple utilisateur on ne peut guère que changer son mot de passe.


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